Miért csak egy működő első lépés után?
- A nagyobb átalakítás valós működési tapasztalatra épül.
- Már látszik, hogyan használja a csapat az első megoldást.
- Minden újabb szakasz külön ellenőrizhető.
- A fontos döntések itt is kijelölt embernél maradnak.
FOLYAMATRENDSZER
A működő első folyamat után rendezzük össze a kapcsolódó lépéseket.
Feltárjuk, hol használ több munkafolyamat ugyanazt az információt, tisztázzuk a felelősöket és jóváhagyásokat, majd szakaszos megvalósítási sorrendet készítünk.
Kérek egy díjmentes első egyeztetést
Egy konkrét helyzetet beszélünk át, majd javaslatot adunk a következő lépésre.
KINEK VALÓ
Akkor időszerű, ha egy első folyamat már működik, és látszik a logikus folytatás.
- Az első megvalósítás már használható kiindulópontot ad.
- Több munkafolyamat ugyanarra az adatra vagy ügyre épül.
- Minden érintett területhez kijelölhető felelős.
- A következő szakaszoknak közös, mérhető működési célja van.
Előbb a teljes képet és a bevezetési sorrendet rögzítjük.
- A kapcsolódó folyamatágak és közös adatok áttekintése.
- A felelősségek és jóváhagyási pontok tisztázása.
- A kivételes esetek és mérési pontok leírása.
- Dokumentált, szakaszos megvalósítási sorrend.
- Külön rögzített keret az egyes megvalósítási szakaszokhoz.
A KÖZÖS MUNKA MENETE
Ezeken a lépéseken jutunk el az átadásig.
- 01
Az első folyamat tapasztalatai
- 02
Kapcsolódó lépések feltárása
- 03
Szakaszos sorrend
- 04
Szakaszonkénti megvalósítás és teszt
- 05
Átadás
Idő és díj
A tervezés és a megvalósítás időzítése a kapcsolódó folyamatok, rendszerek és szakaszok száma alapján készül el. Minden megvalósítási szakasz külön, írásban rögzített keretet kap.
Az első egyeztetés után írásban rögzítjük a vállalt tartalmat, az időkeretet, az átadott anyagokat és a díjat.
A külső eszközök esetleges díját külön jelezzük.
KAPCSOLÓDÓ KÉRDÉSEK
A döntéshez nem kell minden részletet előre tudnod.
Ez teljes rendszercserét jelent?
Nem. A cél a már használt rendszerek között futó munka és felelősség rendezése. Új eszközt csak akkor javaslunk, ha a meglévőkkel nem oldható meg a feladat.
A terv automatikusan tartalmazza az összes fejlesztést?
Nem. Előbb a szakaszokat és a sorrendet rögzítjük; az egyes megvalósítások vállalt tartalmát, idejét és díját külön írjuk le.